anda do cliente pode inviabilizar qualquer empresa durante uma fase importante de crescimento.

Investir em um software ERP pode ajudar as organizações a reunir atividades distintas em um único aplicativo integrado, otimizando processos e aumentando a agilidade. O software ERP utiliza um banco de dados unificado que acelera muito os tempos de resposta aos clientes, aumenta a eficiência operacional e garante o sucesso do cliente.

Listamos neste artigo,5 razões principais para investir em software de planejamento de recursos empresariais. Porém, antes vamos entender o que realmente significa um ERP.

O que é um ERP?

Os sistemas ERP são projetados em torno de uma única estrutura de dados definida (esquema) que normalmente tem um banco de dados comum. Isso ajuda a garantir que as informações usadas em toda a empresa seja normalizada e baseadas em definições comuns e experiências do usuário. Essas construções centrais são, então, interconectadas com processos de negócios impulsionados por fluxos de trabalho entre departamentos de negócios (por exemplo, finanças, recursos humanos, engenharia, marketing, operações), conectando sistemas e as pessoas que os utilizam. Simplificando, o ERP é o veículo para integrar pessoas, processos e tecnologias em uma empresa moderna.

Por Exemplo: considere uma empresa da construção civil. Essa empresa poderia adquirir um ERP para controlar a sua relação com seus clientes e fornecedores, lançando no sistema todas as faturas emitidas para clientes, e todas as ordens de pedido de matéria-prima para os fornecedores. A empresa ainda poderia realizar o gerenciamento dos projetos na solução e atrelar as notas de gastos e receitas aos projetos para saber se aquele projeto deu lucro ou prejuízo. Se a empresa vender matéria-prima com frequência, ela pode controlar o seu estoque de cada item, identificando ele por um código único de identificação, com características próprias do produto como tamanho, peso, cor, entre outros. Um ERP ainda pode facilitar essa empresa a entender o seu fluxo de caixa, comparando as receitas com as despesas e avaliando o lucro do período.

Agora que entendemos o que é um ERP, vamos entender porque sua empresa deve contratar um. Listamos 5 razões para você dar esse próximo passo na profissionalização da sua empresa:

1° Aprimoramento da produtividade

Com os métodos tradicionais, tarefas tediosas são completamente inevitáveis. Tarefas como geração de relatórios manuais, monitoramento de níveis de estoque, controle de quadro de horários e processamento de pedidos via Excel, historicamente, levam horas para os funcionários realizarem. Além de ocupar tempo, esses processos baixam o moral dos funcionários e se expõem ao erro humano. Após a enésima hora de inserir a mesma linha de dados em diferentes formulários, mesmo os melhores membros da equipe estão fadados a cometer um erro.

Se você escolher a solução certa, um ERP pode automatizar suas tarefas mais tediosas. O banco de dados do software ERP elimina tarefas redundantes, como entrada de dados, e permite que o sistema execute cálculos avançados em minutos. Isso libera o tempo dos membros da equipe para fazer um trabalho mais cuidadoso, aumentando a performance do seu time, e liberando-os para realizar tarefas mais analíticas e estratégicas, como a captação de novos clientes. A partir disso, o ERP aumenta a produtividade, eficiência e lucratividade da sua organização.

2° Melhor Analytics

Um banco de dados central de informações também ajuda a melhorar suas análises e relatórios. Como um ERP registra e armazena todos os dados de entrada dos usuários, é uma excelente ferramenta de inteligência de negócio. O software ERP torna mais fácil e rápido para sua equipe gerar vários relatórios. Relatórios que poderiam levar dias de pesquisa e compilação sem um ERP levam apenas alguns minutos.

A maioria das soluções de ERP fornece um painel personalizável para que os executivos possam ver os relatórios quando fizerem o primeiro login no sistema. Esses relatórios podem incluir tudo, desde declarações de receitas e despesas até o resultado da equipe de vendas. Você não precisa mais depender de sua equipe de TI para gerar os relatórios de que precisa.

3° Melhor tomada de decisão

Assim como ter acesso a análises em tempo real, uma interface de software ERP descomplicada e de fácil compreensão pode ajudá-lo a tomar decisões de negócios melhores e mais informadas para sua empresa. Com planilhas, tabelas e gráficos disponíveis com o clique de um botão, você pode tomar decisões cruciais mais prontamente que ajudarão os processos de negócios a se moverem sem problemas.

4° Flexibilidade

Até pouco tempo atrás, soluções de ERP custavam muito dinheiro. Porém, após a popularização da internet nas residências e empresas, novas soluções surgiram, mais leve e mais barata que as grandes corporações como SAP, Oracle entre outros.

Hoje, você consegue implementar uma solução de ERP na sua empresa totalmente disponível na nuvem, sem precisar se preocupar com domínio, hospedagem, suporte e todas as preocupações oriundas de um ativo de T.I

Muitas soluções, inclusive a nossa, TRATO ERP, permite que você acesse o seu sistema a partir de qualquer navegador, seja ele em um computador tablet ou smartphone.

5° Economia de custos diretos e indiretos.

Um ERP Ajuda a simplificar e automatizar processos de negócios complexos, economizando horas gastas em trabalho manual. Eles também podem eliminar processos que não agregam valor e integram funções em toda a empresa, tornando os funcionários mais informados e mais capazes de se adaptar.

Ao oferecer suporte a processos padronizados e repetíveis, eles podem ajudar a melhorar a qualidade e reduzir o desperdício. Substituindo muitos sistemas de software por um, eles reduzem o número de relacionamentos com fornecedores de tecnologia que você precisa gerenciar, o que normalmente economiza em custos de licenciamento, bem como em requisitos de integração, administração de aplicativos e reduz a necessidade de treinar funcionários nos vários processos.

A seleção de um sistema ERP de software como serviço (SaaS) baseado em nuvem, onde o provedor de serviços gerencia a infraestrutura, o desempenho, o tempo de atividade e as atualizações, reduz ainda mais as responsabilidades de TI.

Sua empresa já possui alguma solução de ERP? A equipe tem facilidade de manusear o sistema? Deixa sua opinião nos comentários e vamos trocar uma ideia!